Μια επιστολή πρόσκλησης πρέπει να είναι γραμμένη με φιλικό τρόπο.
Δημιουργήστε μια επιστολή πρόσκλησης για ένα επερχόμενο συμβαλλόμενο μέρος, επαγγελματική συγκέντρωση ή φιλική συναντήσετε. Η επιστολή μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, όπως το Microsoft Word. Κατά τη δημιουργία της επιστολής πρόσκλησης, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως την ημερομηνία και ώρα του γεγονότος, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τον σκοπό της συγκέντρωσης. Οι επιστολές πρόσκλησης δημιουργούνται για προσωπικούς και επαγγελματικούς λόγους και πρέπει να γράφονται με θετική φωνή.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο επεξεργασίας κειμένου. Κάνετε αυτό είτε σε ένα λειτουργικό σύστημα Windows ή Apple.
Δώστε το συμβάν που φιλοξενείτε έναν τίτλο και συμπεριλάβετε το όνομα στο επάνω μέρος του εγγράφου. Οι επισκέπτες θα θέλουν να γνωρίζουν το λόγο της πρόσκλησης.
Προσθέστε την ημερομηνία, την ώρα και τη θέση του συμβάντος στο έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι αυτό βρίσκεται κοντά στο επάνω μέρος της πρόσκλησης.
Ενημερώστε τους επισκέπτες εάν αναμένεται ένα δώρο. Εάν η πρόσκληση γιορτάζει συνταξιοδότηση, προαγωγή ή άλλη εκδήλωση όπου δεν απαιτούνται δώρα, θα πρέπει να το δηλώσετε ξεκάθαρα στην πρόσκληση.
Δώστε το όνομα του ατόμου ή των ατόμων που φιλοξενούν την εκδήλωση και συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου οι επισκέπτες μπορούν να λάβουν το RSVP στην εκδήλωση.
Συμβουλές και προειδοποιήσεις
- Η συμπερίληψη χάρτη ή οδηγιών για την τοποθεσία της εκδήλωσης στην επιστολή πρόσκλησης είναι πάντα μια χρήσιμη προσθήκη.
