Οι επανακτήσεις κατηγορίας βοηθούν τους παλιούς φίλους να έρχονται ξανά σε επαφή.
Οι επανακτήσεις κατηγορίας φέρνουν μαθήματα γυμνασίου και κολλεγίου μαζί χρόνια μετά την αποφοίτησή τους για να προφθάσουν ο ένας τον άλλον και να θυμούνται παλιές εποχές. Αφού ολοκληρωθούν τα πρώτα στάδια προγραμματισμού, η επιτροπή επανένταξης πρέπει να επικοινωνήσει με τα μέλη της τάξης για να τους ενημερώσει για την επανένωση και να τους δώσει τις απαραίτητες πληροφορίες. Η επιστολή είναι ένας καλός τρόπος για να δώσετε μια πιο προσωπική επαφή στην πρόσκληση και προσφέρει περισσότερο χώρο για να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες και πληροφορίες στους συμμαθητές.
Απευθυνθείτε στην επιστολή είτε σε "συμμαθητές" είτε στην "τάξη (έτος) στο (σχολείο)". Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο για να προσαρμόσετε κάθε ξεχωριστό γράμμα. Μια γενική γραμμή χαιρετισμού θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε ένα μαζικό ποσό αντί να αλλάξετε τις πληροφορίες και να τις εκτυπώσετε μία φορά τη φορά.
Ξεκινήστε την επιστολή με μια ανεπανάληπτη ιστορία για την τάξη σας ή μια χιουμοριστική πρόταση για να τραβήξετε τον αναγνώστη μέσα. Αυτό μπορεί να ενθαρρύνει κάποιον που δεν ενδιαφέρεται πραγματικά να την παρακολουθήσει.
Συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα γεγονότα που θα λάβουν χώρα. Αναφέρετε την ημερομηνία, την ώρα και την τοποθεσία, καθώς και το κόστος συμμετοχής και ποιος είναι ευπρόσδεκτος να έρθει. Εάν θα υπάρξουν ειδικά γεγονότα, συμπεριλάβετε αυτά.
Ζητήστε από τους συμμαθητές να βοηθήσουν να φτάσουν σε αποφοίτους που δεν μπορείτε να εντοπίσετε. Αυτό βοηθά στη διάδοση της λέξης σχετικά με την εκδήλωση και μπορεί να αυξήσει τη συμμετοχή σας.
Προσκαλέστε τους συμμαθητές να επισκεφτούν τον ιστότοπο επανένωσης, αν υπάρχει ένας. Ο ιστότοπος μπορεί να προσφέρει την ευκαιρία στο RSVP στο διαδίκτυο, να δώσει πληροφορίες επικοινωνίας και να δει λεπτομέρειες σχετικά με την επανένωση.
Δώστε πληροφορίες επικοινωνίας έτσι ώστε οι συμμαθητές να μπορούν να σας πουν εάν θα παρακολουθήσουν ή θα επικοινωνήσουν μαζί σας για οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχουν. Συμπεριλάβετε μια ημερομηνία για να απαντήσετε από.
Κλείστε την επιστολή λέγοντας ότι ελπίζετε να δείτε όλους στη συγκέντρωση. Αν είστε παντρεμένος, συμπεριλάβετε το πατρικό σας όνομα, έτσι ώστε οι συμμαθητές σας να γνωρίζουν ποιοι είστε.
