Για να γιορτάσει την κατασκευή ενός νέου κτιρίου, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και προγραμματιστές θα ρίξουν μια "πρωτοποριακή" τελετή. Το πρωτοποριακό είναι καθαρά συμβολικό και αποσκοπεί στην οικοδόμηση ενθουσιασμού μέσα στην κοινότητα για το νέο κτίριο. Δίνει στους δημιουργούς και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων την ευκαιρία να εξηγήσουν γιατί το νέο κτίριο θα αποτελέσει πλεονέκτημα. Οι προσκλήσεις σε ένα πρωτοποριακό μήνυμα μπορούν να σταλούν σε μαζική κλίμακα, εκδίδοντας ένα δελτίο τύπου σε ένα τοπικό έγγραφο ή απευθύνοντας προσωπικές προσκλήσεις για να επιλέξετε τους επισκέπτες.
Δημιουργία της Πρόσκλησης
Προσκαλέστε τον καλεσμένο σας. Η πρώτη γραμμή θα πρέπει να φτάσει στο σημείο "Είστε προσκεκλημένοι να παρακολουθήσετε την πρωτοπορία του νέου κτιρίου μας".
Εισάγετε οτιδήποτε θα είναι μοναδικό για την τελετή. Για παράδειγμα, "Ελάτε μαζί μας για να γιορτάσουμε την αυγή του πράσινου κτιρίου." Ή, "Το νέο μας κτίριο, το οποίο θα ανοίξει τον Ιανουάριο του 2012, θα είναι ένας περιβαλλοντικά αποδοτικός χώρος." Αυτά είναι παραδείγματα του είδους των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν για να κάνουν μια πρόσκληση πιο ελκυστική για όσους την λαμβάνουν.
Συμπεριλάβετε τον τόπο και την ώρα. Επίσης, συμπεριλάβετε τις λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζουν οι επισκέπτες σχετικά με τη συμμετοχή στην εκδήλωση. Για παράδειγμα, αν πρέπει να ντυθούν άνετα ή να φορούν μπότες, καθώς ο χώρος μπορεί να είναι λασπωμένος.
Υπογράψτε την πρόσκληση και συμπεριλάβετε εάν απαιτείται ένα RSVP. Εάν ναι, βεβαιωθείτε ότι έχετε προσδιορίσει με σαφήνεια σε ποιον και πότε πρέπει να γίνει η απάντηση.
Προσθέστε τυχόν ειδικές οδηγίες σχετικά με την καινοτομία ή την εκδήλωση. Για παράδειγμα, όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να βρουν άφθονο χώρο στάθμευσης.
Επέκταση της πρόσκλησης
Αποστολή επιλεγμένων προσκλήσεων ατόμων. Αυτές οι προσκλήσεις είναι ακριβότερες και πρέπει να αποστέλλονται σε συγκεκριμένους επισκέπτες, όχι στο ευρύ κοινό. Εκτυπώστε ή προσλάβετε έναν επαγγελματία για να εκτυπώσετε τη διατύπωση της πρόσκλησής σας στο βαρέος αποθέματα καρτών. Επιλέξτε ένα χρώμα χαρτιού που ταιριάζει με το λογότυπο ή το θέμα της επιχείρησής σας. Τα κέντρα αντιγραφής στο Office Depot, το Office Max και το Kinko θα εκτυπώσουν την πρόσκλησή σας και θα εισάγουν τα καθορισμένα σύνορα και γραφικά για εσάς. Τοποθετήστε την πρόσκληση σε ένα ανθεκτικό και τέλειο φάκελο. Εκτυπώστε τις ετικέτες για να κολλήσετε στα πεδία διευθύνσεων του φακέλου. Μια ετικέτα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησής σας και η άλλη να περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη.
Προσκαλέστε το ευρύ κοινό. Τοποθετήστε μια διαφήμιση σε μια τοπική, περιοχή ή περιφερειακή εφημερίδα. Τα λόγια της διαφήμισης πρέπει να είναι η πρόσκληση σας. Μπορείτε να τοποθετήσετε τη διαφήμιση στην ταξινομημένη ενότητα ή να αγοράσετε χώρο διαφήμισης στις σελίδες ειδήσεων ή σε ειδικές ενότητες του χαρτιού.
Άλλοι άνθρωποι διαβάζουν
Πώς να γράψετε την ακύρωση μιας πρόσκλησης
Πώς να αντιμετωπίσετε τις προσκλήσεις συμβαλλόμενων μερών δέσμευσης
Πώς να αντιμετωπίσετε τις προσκλήσεις συμβαλλόμενων μερών δέσμευσηςΣτείλτε ένα δελτίο τύπου σε όλα τα τοπικά μέσα μαζικής ενημέρωσης. Σκοπός του δελτίου τύπου είναι να προσκαλέσει τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και το κοινό στην πρωτοπορία. Το δελτίο Τύπου θα πρέπει να περιλαμβάνει ανασκόπηση στην ιστοσελίδα (π.χ. το σημερινό κτίριο έχει εγκαταλειφθεί για 20 χρόνια ή θα σπάσουμε το έδαφος και θα αφαιρέσουμε ένα από τα πιο ιστορικά κτίρια στην πόλη μας), το φόντο της εταιρείας σας και τι το νέο κτίριο θα προσφέρει. Επίσης, συμπεριλάβετε την πρόσκλησή σας σε ξεχωριστή σελίδα.
