Μια εκδήλωση του νομού μπορεί να είναι πολύ διασκεδαστική και πολλή δουλειά για να οργανωθεί.
Μια κομητεία της κομητείας είναι ένας θαυμάσιος τρόπος να φέρει κανείς μαζί την κοινότητα και να αναδείξει τις βιοτεχνικές και γεωργικές δεξιότητες των λαών. Μπορείτε να συμπεριλάβετε παιχνίδια για παιδιά και διαγωνισμούς για ενήλικες επίσης. Ωστόσο, ο σχεδιασμός μιας εκδήλωσης σε κομητεία είναι μια μεγάλη επιχείρηση. Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία σχεδιασμού, πρέπει να εξετάσετε το κοινό σας και τους διαθέσιμους πόρους και τοποθεσίες για να υποστηρίξετε την έκθεση. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποφασίσετε πού και πότε θα διεξαχθεί η έκθεση, καθώς και να καθορίσετε το ιδανικό κοινό της έκθεσης. Είναι αρκετά λογικό να δημιουργήσετε τουλάχιστον μια χρονολογική γραμμή όταν αποφασίσετε να οργανώσετε μια έκθεση του νομού.
Τα πράγματα που χρειάζεστε
- Ιδανικό κοινό
- Ιδανικός χώρος
- Κατάλογος των πιθανών εκτελεστών
- Υλικά (πανό, φυλλάδια, είδη γραφείου)
- Επιλογές διαφήμισης
- Επιλογές διακόσμησης
- Εργαζόμενοι / εθελοντές
- Προϋπολογισμός
Αρχίστε να σχεδιάζετε την έκθεση με μια διοργάνωση οραματισμού και έναν προϋπολογισμό. Συντονίστε τα μέλη των ενδιαφερομένων κοινοτήτων να προβληματιστούν για το τι θα μπορούσε να περιλαμβάνει η έκθεση. Είναι δίκαιο που συνεπάγεται πολλές βόλτες; Θα συμπεριλάβει διασκεδαστές; Θα περιλαμβάνει εκδηλώσεις ψησίματος ή γεωργικών διαγωνισμών; Θα υπάρχουν χειροτεχνίες και δραστηριότητες για τα παιδιά; Θα κληθούν σημαντικά τοπικά πρόσωπα; Υπάρχουν πολλά που πρέπει να λάβετε υπόψη για να ξεκινήσετε καταγράφοντας όλες τις ιδέες σε ένα κομμάτι χαρτί. Αυτό είναι το πρώτο στάδιο. Θα επεξεργαστείτε τη λίστα αργότερα. Για να εμπνευστείτε, δείτε τις επιτυχημένες εκθέσεις στην ιστοσελίδα του County Fairgrounds. Είναι σημαντικό να ξεκινήσετε με το κόστος και τις ευκαιρίες εισοδήματος. Κάντε τη λίστα σας και επισυνάψτε τους πραγματικούς αριθμούς σε κάθε στοιχείο γραμμής, όταν κάνετε την έρευνά σας.
Οι διοργανωτές μπορούν να επιλέξουν να επισημάνουν το τοπικό ψησίλισμα και τη γεωργία σε μια κομητεία δίκαιηΤώρα πάρτε σοβαρά υπόψη τους πόρους που διατίθενται για την έκθεση. Σκεφτείτε το ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και τι συμβαίνει στην έκθεση. Στη συνέχεια, καθορίστε το προσωπικό και / ή τους εθελοντές που χρειάζονται. Ποιος είναι διαθέσιμος για να διοργανώσει την έκθεση και ποιος μπορεί να παρευρεθεί στην έκθεση; Ποιους πόρους είναι εύκολο να αποκτήσετε πρόσβαση, που θα προσελκύσουν κοινό στην έκθεση; Εξετάστε πηγές που είναι εύκολο να αποκτήσετε πρόσβαση, όπως τοπικές ομάδες μουσικής, ζωγράφοι ή τεχνίτες. Επίσης, σκεφτείτε τα χαρακτηριστικά που θέλετε να συμπεριλάβετε, τα οποία μπορεί να είναι δυσκολότερα ή πιο δαπανηρά για πρόσβαση, όπως ταξίδια. Μήπως αυτά ταιριάζουν στον προϋπολογισμό σας; Πότε πρέπει να πραγματοποιηθεί η έκθεση; Εάν υπάρχουν άλλα κοινοτικά γεγονότα ή εθνικά γεγονότα που μπορεί να έρχονται σε σύγκρουση με την ημερομηνία της έκθεσης, αποφύγετε εκείνες τις ημέρες. Η τοποθεσία είναι επίσης εξαιρετικά σημαντική καθώς υπάρχουν παροχές όπως τουαλέτες, άφθονο χώρο για πάρκο και χώρος για εκθέτες, καθώς και αντικείμενα που περιλαμβάνουν τραπέζια και καρέκλες. Είναι διαθέσιμα ή θα πρέπει να τα νοικιάσετε; Το πού θα έχει η έκθεση σας θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από τον προϋπολογισμό σας, καθώς και τη διαθεσιμότητα μιας μεγάλης, τοπικής εγκατάστασης ή ενός κεντρικού χώρου. Φυσικά, ο καιρός είναι επίσης ένα τεράστιο θέμα. Όσον αφορά τον προϋπολογισμό σας, σκεφτείτε αν θα χρεώσετε τους εκθέτες σας. Θα πωλητές τροφίμων σας πληρώσει για να εμφανιστεί ή να σας πληρώσει ένα μέρος των προϊόντων τους; Τι γίνεται με το τέλος εισόδου ή με ένα τέλος στάθμευσης; Θα υπάρξει ένα δίκαιο πρόγραμμα με τη διαφήμιση; Αν ναι, εξετάστε αν οι έμποροι θα ήθελαν να αγοράσουν μια διαφήμιση, η οποία θα παράγει επιπλέον έσοδα. Σκεφτείτε επίσης τις συνεισφορές σε είδος. Μεγάλα γεγονότα προσελκύουν τους ανθρώπους σε μια κοινότητα που δεν θα επισκέπτεται διαφορετικά, πράγμα που σημαίνει επιπλέον εισόδημα που εισρέει σε ολόκληρη την περιοχή. Η υποβολή αίτησης για επιχορήγηση, η συγκέντρωση κεφαλαίων γενικά ή η πώληση χορηγιών είναι σημαντικές εκτιμήσεις που θα επηρεάσουν σημαντικά την κατώτατη θέση σας.
Κρατήστε μια συνάντηση για να εξετάσετε τους διαθέσιμους πόρους για την έκθεση.Κάντε ένα σχέδιο για να καθορίσετε τα επόμενα βήματα για την οργάνωση της έκθεσης και να διαιρέσετε την ομάδα σας σε υποομάδες. Μερικοί άνθρωποι θα πρέπει να καλέσουν πιθανούς χώρους, ενώ άλλοι θα πρέπει να καλέσουν πιθανούς παρουσιαστές. Άλλοι θα πρέπει να εξετάσουν τις προθεσμίες διαφήμισης και το κόστος. Εξετάστε τις ατομικές δυνάμεις και οργανώστε ανάλογα. Σχεδιάστε να συγκεντρωθείτε σε δύο έως τέσσερις εβδομάδες για να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες σας. Δίνοντας προσοχή στη λεπτομέρεια, μπορείτε πολύ καλά να δημιουργήσετε ένα ετήσιο γεγονός που θα γίνει μια διαχρονική τοπική παράδοση.
Σχεδιάστε μια επιτυχημένη δίκη διαιρώντας τα καθήκοντα.
