Μπορείτε να προγραμματίσετε ένα πάρτι για 150 άτομα εάν είστε οργανωμένοι.
Ένα συμβαλλόμενο μέρος για 150 άτομα μπορεί να είναι μια γαμήλια δεξίωση, ένα κόμμα συνταξιοδότησης, ένα πάρτι γενεθλίων ή ένα πάρτι αποχαιρετισμού. Σε αντίθεση με μια μικρότερη συγκέντρωση που μπορεί να ρυθμιστεί απλά, ένα πάρτι για 150 άτομα απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό. Μερικές φορές η κύρια εστίαση είναι στα τρόφιμα και τα ποτά. Άλλες φορές, η μουσική μπορεί να είναι ο σημαντικότερος παράγοντας. Καθορίστε τις ανάγκες του κόμματος και, στη συνέχεια, ξεκινήστε τον προγραμματισμό. Με σωστή προετοιμασία και συντονισμό, μπορείτε να ρίξετε μια εκδήλωση που οι φιλοξενούμενοί σας θα θυμούνται.
Τα πράγματα που χρειάζεστε
- Ποτήρια μίας χρήσης, κύπελλα, πιάτα, σκεύη
- Φαγητό
- Ποτά
- Πάγος
- Καρυκεύματα
- Διακοσμήσεις (Προαιρετικό)
- Ευχαριστίες του κόμματος (Προαιρετικό)
Ορίστε την ημερομηνία για το κόμμα σας τουλάχιστον τρεις μήνες νωρίτερα. Επιλέξτε μια ημερομηνία που λειτουργεί καλά για τους περισσότερους ανθρώπους. Για παράδειγμα, αποφύγετε τις ημερομηνίες διακοπών, το χρόνο αποφοίτησης ή ημερομηνίες που έρχονται σε σύγκρουση με τα γεγονότα που συμβαίνουν στη γειτονιά σας. Αν σχεδιάζετε ένα πάρτι για 150 άτομα που επικεντρώνεται σε μια ημερομηνία που δεν είναι διαπραγματεύσιμη, όπως γενέθλια, θα έχετε λιγότερα περιθώρια για να αποφύγετε ενδεχόμενες συγκρούσεις. Ωστόσο, θα πρέπει να ξεκινήσετε τη διαδικασία προγραμματισμού τουλάχιστον τρεις μήνες νωρίτερα για να προετοιμαστείτε σωστά.
Αποφασίστε εάν θέλετε μουσική και επαγγελματία να διαχειριστείτε τη μουσική. Με ένα πλήθος 150 ατόμων, ένας DJ είναι μια καλή επιλογή. Κλείστε το DJ σας την ίδια ημέρα που επιλέγετε την ημερομηνία του συμβαλλόμενου μέρους σας.
Επιλέξτε το θέμα για το πάρτι σας. Θα έχει ένα συγκεκριμένο θέμα, όπως ένα πάρτι Mardi Gras; Ή, το κόμμα σας για 150 άτομα θα είναι μια γενική συγκέντρωση; Αγοράστε διακοσμήσεις για το πάρτι σας με βάση το θέμα και δώστε τον εαυτό σας τουλάχιστον δύο εβδομάδες νωρίτερα αν αγοράζετε τις διακοσμήσεις σας στο διαδίκτυο.
Εντοπίστε ένα χώρο για το πάρτι σας που είναι αρκετά μεγάλο για να φιλοξενήσει 150 άτομα. Είτε επιλέγετε μια εσωτερική είτε μια εξωτερική τοποθεσία, θα χρειαστεί να υπολογίσετε την τιμή ενοικίασης, εκτός αν κρατάτε την εκδήλωση στο σπίτι σας. Κάντε κράτηση της τοποθεσίας μόλις προσδιορίσετε μια ημερομηνία. Όσο πιο μπροστά ψάχνετε για ένα χώρο, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να φέρετε την κορυφαία επιλογή σας. Ελέγξτε με την πόλη σας για να διαπιστώσετε αν θα χρειαστείτε άδεια για ένα πάρτι στο σπίτι. Ορισμένες τοποθεσίες τους χρειάζονται για μεγάλους αριθμούς, παρά το γεγονός ότι το πάρτι είναι ιδιωτικό.
Εξοικονομήστε χρόνο και χρήματα με online προσκλήσεις. Ορισμένες υπηρεσίες επιτρέπουν στους επισκέπτες να κάνουν online σύνδεση RSVP και να αφήνουν σημειώσεις (βλ. Πόρων). Δώστε στον εαυτό σας προθεσμία τουλάχιστον δύο εβδομάδων πριν από την έναρξη του συμβαλλόμενου μέρους για την τελική ημερομηνία απάντησης.
Σχεδιάστε φαγητό και ποτό για το πάρτι. Αν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας, σκεφτείτε να φροντίσετε το γεγονός, επειδή η εξυπηρέτηση τροφίμων και ποτών σε 150 άτομα είναι δύσκολο. Διαφορετικά, ο ευκολότερος και οικονομικότερος τρόπος να σερβίρετε φαγητό και ποτό στους καλεσμένους σας είναι να ζητήσετε από τους καλεσμένους σας να φέρουν ένα είδος τροφής ή ποτού ανά τεμάχιο. Καταστήστε σαφές στις online προσκλήσεις ότι κάθε άτομο θα πρέπει να υποδείξει τι θα φέρει. Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου των αντικειμένων καθώς οι άνθρωποι ανταποκρίνονται και, στη συνέχεια, κρατήστε τους ανθρώπους ενημερωμένους για αυτό που χρειάζεται ακόμα. Συμπληρώστε τα συνολικά είδη τροφίμων και ποτών με τις δικές σας συνεισφορές, αν χρειαστεί. Θυμηθείτε ότι μερικοί από τους καλεσμένους σας θα περάσουν φαγητό, ποτό ή και τα δύο.
Διαλέξτε συμβαλλόμενα μέρη, αν το επιθυμείτε. Για να κρατήσετε το κόστος σας χαμηλό, ακόμα κι αν έχετε τα χρήματα για να περάσετε, επικεντρωθείτε σε ένα στοιχείο για ένα κόμμα χάριτος. Εάν πηγαίνετε με ένα θέμα, επιλέξτε ένα στοιχείο που θα υποστηρίξει το θέμα. Ρυθμίστε τις ευχές του κόμματος στο τραπέζι για να πάρουν οι άνθρωποι. Εάν παραγγέλνετε τις συμβουλές του κόμματός σας, παραγγείλετε από μια ηλεκτρονική τοποθεσία τουλάχιστον δύο εβδομάδες νωρίτερα για να βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα έρχονται εγκαίρως.
