Πώς να οργανώσετε ένα κοινοτικό φεστιβάλ. Ένα κοινοτικό φεστιβάλ είναι ένας θαυμάσιος τρόπος για να συνδέσετε τους ντόπιους πολίτες και να ενισχύσετε την εικόνα της πόλης σας. Μπορείτε να φέρετε μαζί τους εθελοντές για να οργανώσετε μια ημέρα διασκέδασης για όλες τις ηλικίες. Είναι μια τεράστια επιχείρηση, αλλά με προσεκτική προετοιμασία, μπορείτε να προγραμματίσετε ένα επιτυχημένο γεγονός. Σπάστε το σχεδιασμό του φεστιβάλ της κοινότητάς σας σε βήματα και αρχίστε να προγραμματίζετε μήνες μπροστά από το χρόνο Θα νιώσετε εξαιρετικά υπερήφανοι όταν το τραβήξετε.
Αποφασίστε τι είδους φεστιβάλ κοινότητας θα οργανώσετε. Ίσως ελπίζετε ότι οι κάτοικοι θα συμμετέχουν περισσότερο στις προσπάθειες εθελοντισμού της κοινότητας ή ίσως θέλετε να συγκεντρώσετε χρήματα για ένα τοπικό σχέδιο υποτροφιών. Ένας σαφής στόχος θα σας βοηθήσει να εξηγήσετε το έργο σε άλλους.
Δημιουργήστε μια επιτροπή ενδιαφερομένων μελών της κοινότητας. Χρειάζεστε ανθρώπους που είναι καλοί στη μεγάλη εικόνα, καθώς και εκείνους που μπορούν να οργανώσουν καλά και να περάσουν με κάθε λεπτομέρεια. Βρείτε κάποιον που έχει εμπειρία με τις δημόσιες σχέσεις και ποιος μπορεί να συνεργαστεί με τα τοπικά μέσα ενημέρωσης για τη δημοσιοποίηση του φεστιβάλ. Είναι καλή ιδέα να εμπλέξετε τους ηγέτες και τους πολιτικούς της κοινότητας. Μόλις αυτοί επενδύονται προσωπικά στην εκδήλωση, θα είναι πιο πιθανό να την προωθήσουν.
Ελέγξτε με το δημαρχείο και το αστυνομικό σας τμήμα για να μάθετε τι είναι η άδεια και άλλες προϋποθέσεις για τη διοργάνωση κοινοτικού φεστιβάλ. Μπορεί να χρειαστείτε άδειες και ασφάλεια. Αν πουλάτε τρόφιμα, πιθανότατα θα πρέπει να λάβετε έγκριση από το τμήμα υγείας σας.
Βρείτε μια εξαιρετική τοποθεσία για το φεστιβάλ σας. Ένα κοινοτικό πάρκο θα προσφέρει πολλές ανέσεις, όπως τουαλέτες και σκιά δέντρα. Ένα σχολικό πάρκινγκ είναι μια άλλη δυνατότητα, αλλά ίσως χρειαστεί να πληρώσετε τη σχολική περιοχή για τη χρήση των χώρων.
Επιλέξτε ένα θέμα για το φεστιβάλ. Αυτό θα διευκολύνει όλους τους εμπλεκόμενους να διακοσμούν και να σχεδιάζουν περίπτερα. Οργανώστε μια ποικιλία εκδηλώσεων γύρω από το θέμα. Μπορείτε να πάρετε μια κούρσα 5K, μια λοταρία, παιχνίδια και διασκέδαση. Οι τοπικές μπάντες θα βοηθήσουν στην άντληση πλήθους.
Ορίστε έναν λογικό προϋπολογισμό. Μπορεί να χρειάζεστε χρήματα μπροστά για να πληρώσετε για τις άδειες και τα ενοίκια, αλλά είναι δυνατόν να το πάρετε χωρίς πολύ κόπο. Μπορείτε να ενοικιάσετε χώρο εκθεσιακού χώρου σε τοπικούς εμπόρους και πωλητές που πωλούν τέχνες και βιοτεχνίες. Οι εκκλησίες, οι σχολικοί σύλλογοι και οι κοινοτικές οργανώσεις μπορεί να θέλουν να αγοράσουν χώρο για περίπτερα για τους ερασιτέχνες.
Οργανώστε τα πάντα μέχρι την τελευταία λεπτομέρεια. Δεν υπάρχει κάτι τέτοιο όπως υπερβολικό προγραμματισμό όταν είστε υπεύθυνοι για ένα τεράστιο γεγονός.
Συμβουλές και προειδοποιήσεις
- Η συνεργασία με τους εθελοντές μπορεί να είναι ευαίσθητη. Θυμηθείτε ότι θα έχετε να αντιμετωπίσετε ανθρώπους που έχουν πολλές διαφορετικές ατζέντες.
- Αν είστε νευρικοί για το σχεδιασμό ενός μεγάλου γεγονότος, αρχίστε μικρό. Δοκιμάστε να οργανώσετε ένα φεστιβάλ ακριβώς στη γειτονιά σας.
